Байгууллагын ажлыг гүйцэтгэх AI туслахууд
Байгууллага AI туслах бүрт хийх ажил, ашиглах мэдээлэл, зөвшөөрөгдсөн үйлдлийг нь тогтооно. Давтагддаг ажлыг дотоод системтэй холбон гүйцэтгүүлж, чухал алхам бүрийг хүн хянах бүтээгдэхүүний санаа.
Асуултад хариулаад зогсохгүй, байгууллагын тогтоосон хүрээнд ажил гүйцэтгэж, үр дүнгээ хүнээр шалгуулах AI туслахуудын системийн төсөл.
Туслах бүр юу хийх, аль мэдээлэлд хандах, ямар үед хүнээс зөвшөөрөл авахыг байгууллага өөрөө заана.
CRM, ERP, имэйл, баримт бичиг, Slack зэрэг ашиглаж буй хэрэгслээс зөвшөөрөгдсөн мэдээлэл авч ажиллахаар төлөвлөсөн.
AI туслах ноорог бэлтгэж, бүртгэл шинэчилж болох ч мөнгө, гэрээ, эрх зэрэг эрсдэлтэй үйлдэл хүний зөвшөөрөлгүй хийгдэхгүй.
Энэ бол байгууллагын дотоод ажилд зориулсан B2B программын үзэл баримтлал.
Байгууллага AI туслах бүрийн ажил, мэдээлэлд хандах эрх, хүний зөвшөөрөл шаардах нөхцөлийг тогтооно. Туслахуудыг бие даасан ажилтан гэж бус, хариуцлага нь хүн дээр үлдэх ажлын хэрэгсэл гэж төлөвлөсөн.
OYU AI дижитал ажилтан нь байгууллагын зөвшөөрсөн мэдээллийг ашиглан имэйл ангилах, тайлангийн ноорог гаргах, CRM-ийн бүртгэл шинэчлэх, дотоод баримтаас мэдээлэл олох зэрэг тодорхой ажлыг гүйцэтгүүлэх санаа.
Нэг туслах судалж, нөгөө нь нэгтгэх зэрэг ажлыг хооронд нь хуваарилж болно. Харин илгээх, батлах, төлбөр хийх зэрэг чухал үйлдлийн өмнө хүн шалгана.
Имэйл ангилах, мэдээллийг нэг системээс нөгөөд хуулах, давтамжтай тайлан бэлтгэх, уулзалт товлох зэрэг ажил мэргэжилтний цагийг өдөр бүр авдаг.
Нөгөө талд CRM, ERP, имэйл, баримт бичигт байгаа мэдээллийг хэн, ямар зорилгоор ашиглаж болохыг нарийн хянах шаардлагатай. Ердийн чатбот энэ хоёр хэрэгцээг дангаараа хангахгүй.
Зорилго нь давтагддаг ажлыг AI туслахад даалгаж, мэргэжилтнийг хяналт, харилцаа, шийдвэр шаардсан ажилдаа төвлөрүүлэх.
Олон дотоод систем ашигладаг дунд, том байгууллагын үйл ажиллагаа, борлуулалт, харилцагчийн үйлчилгээ, хүний нөөц, санхүү, удирдлага болон технологийн багт зориулсан.
Давтамжтай ажил ихтэй боловч мэдээллийн эрх, аудит, хүний баталгаажуулалтаа сулруулах боломжгүй байгууллагад илүү тохирно.
Төлөвлөсөн хүрээ:
Ажлыг заана — админ туслахын зорилго, ашиглах хэрэгсэл, хүрэх үр дүнг тохируулна.
Мэдээллийг хязгаарлана — туслах зөвхөн өөрт нь нээсэн баримт, бүртгэлийг ашиглана.
Ноорог гаргана — имэйл, тайлан, бүртгэлийн өөрчлөлтийг эхлээд шалгуулахаар бэлтгэнэ.
Хүн батална — мөнгө, гэрээ, гадагш илгээх мэдээлэл зэрэг үйлдлийг зөвшөөрсний дараа гүйцэтгэнэ.
Түүх үлдээнэ — хэн юу даалгасан, туслах юу ашигласан, ямар үр дүн гарсныг бүртгэнэ.
Эх баримт бичигт Next.js, React, FastAPI эсвэл Node.js, PostgreSQL болон вектор хайлтын санг боломжит сонголтоор дурдсан. Эдгээр нь эцэслэсэн технологийн жагсаалт биш.
Үндсэн шаардлага нь байгууллага тус бүрийн өгөгдлийг тусгаарлах, эрхийг хамгийн бага хэрэгцээгээр олгох, мэдээллийг шифрлэх, бүх үйлдлийн түүхийг хадгалах, хүний зөвшөөрлийг тойрох боломжгүй болгох юм.
Одоогоор бүтээгдэхүүний чиглэл, зорилтот хэрэглэгч, туслахын эрх, дотоод мэдээллийн хайлт, хүний баталгаажуулалтын зарчмыг баримт бичгийн түвшинд тодорхойлсон.
Нийтэд ашиглаж болох үйлчилгээ, байгууллагад нэвтрүүлсэн туршилт, хэрэглэгчийн тоо, орлогын баримт одоогоор баталгаажаагүй. Иймээс энэ хуудсыг ажиллаж буй бүтээгдэхүүний амжилтын тайлан гэж ойлгож болохгүй.
Мэдээлэл алдах эрсдэл — тусгаарлалт, шифрлэлт, хамгийн бага эрх, аудитын бүртгэл шаардана.
Буруу хариулт, буруу үйлдэл — эх баримтыг харуулж, чухал алхмыг хүн шалгасны дараа үргэлжлүүлнэ.
Систем бүр өөр бүтэцтэй — дахин ашиглаж болох холбогч дээр байгууллага тус бүрийн тохиргоо нэмнэ.
Хариуцлага бүдгэрэх эрсдэл — AI туслахын санал, хүний шийдвэр, хийсэн үйлдлийг тусад нь бүртгэнэ.
Үнэ, багц эцэслээгүй. Эх баримт бичигт идэвхтэй AI туслахын тоо, хэрэглээ, байгууллагад хийх анхны тохиргоогоор төлбөр тооцох хувилбарууд бий.
Тусгай системийн холболт, хаалттай байршуулалт, нэмэлт хяналт, байгууллагын дэмжлэгийг тусад нь үнэлэх боломжтой. Эдгээр нь одоогийн нийтэд зарласан үнэ биш.
Зорьж буй өөрчлөлт нь мэдээлэл хуулах, хайх, тайлангийн ноорог гаргах зэрэг ажилд зарцуулах хугацааг багасгах.
Мөн дотоод мэдээллийг эрхийн хүрээнд илүү хурдан ашиглаж, хийсэн үйлдэл бүрийн мөрийг үлдээхийг зорьж байна. Эдгээр үр дүнг хэрэглэгч байгууллага дээр хэмжиж баталгаажуулаагүй.
Ердийн чатбот асуултад хариулдаг. Энэ төсөл хэн ямар мэдээлэл ашиглах, ямар ажил хийх, хаана хүн зөвшөөрөхийг нэг дор удирдахад төвлөрнө.
Ялгарах гол санаа нь AI-г “өөрөө шийддэг ажилтан” гэж сурталчлах бус, байгууллагын дүрэмд захирагдсан, хянагддаг туслах болгох юм.
Зориулсан хэрэглэгч
Үйл ажиллагаа, борлуулалт, харилцагчийн үйлчилгээ, хүний нөөц, санхүү, удирдлага болон технологийн баг
Баримтжуулсан он
2026
Төлөв, ангилал
Байгууллагын ажлын автоматжуулалт
Технологийн чиглэл
Одоогийн ажил, ашигладаг мэдээлэл ба систем, хэрэглэгч эсвэл багт хэрэгтэй үр дүнгээ бичээрэй.
Төслөө товч бичих
Хүснэгт, өгөгдлийн сан, дотоод системд тарсан мэдээллийг нэгтгэж цэвэрлээд, хяналтын самбар гаргах, өдөр тутмын хэлээр асуулт асуух байгууллагын системийн төсөл.
Цаг агаар, очих газар, хийх ажил, өөрийн хувцасны шүүгээ, өмнөх сонголтод тулгуурлан өмсөх хувцасны хослол санал болгох гар утасны апп бүтээх төсөл.